ERMAN KAYAR YAZDI TURİZMDE ULUSLARARASI SÖZLEŞMELER
Sözleşme Öncesi --> Sözleşme Süreci --> Sözleşme Sonu
İşletme faydasını en çoklamak adına önemli bir yazılı belge olan ticari sözleşmelerin , basit birer kağıt parçasından ibaret olmadığı gerçeğinin benimsenmesi ilk şarttır. Aynı zamanda Turizm işletmesi için de belirli ön araştırmaların yapılması gereklidir ve bu bilgilerin kayıtlanması ileriki zamanlar için kurum hafızası yaratabilmek adına önem arz eder. Sözleşme öncesinde; fiyat araştırmaları, karşı taraf ile yazışmalar veya toplantı özetleri, değerlendirmeler bulunur.
Bu değerlendirmelerden en önemlilerinden biri de karşı tarafın ülkesindeki yasal ticari durumudur. KDV (VAT) veya Kurumalar Vergisi Mükellefiyetleri Bilgilerine, (Corporate Tax) , Ticaret Odası Kayıtlarına, Bazı ülkelerde ise şirket büyüklüğüne göre de olsa Finansal Tablolara açık bir kaynaktan erişim sağlayabilirsiniz. Şirket ana sözleşmelerini, faaliyetlerine dair güncel belgeleri tercüme edilmiş bir şekilde talep edebilirsiniz.
Şirketin ticari itibarı ile ilgili piyasadan edineceğiniz bilgilerin yanında, Dış Ticaret temsilciliklerimizden olan ilgili ülke Ticaret Ateşeliğine de genel veya spesifik bilgiler danışılabilir.
Sözleşme Süreci Boyunca ise alehte olabilecek şartların tespiti ve önlemleri konuları için, turizm işletmesince bir iç kontrol sistemi kurulması gerekmektedir. Cezai şartlar , Rezervasyon usulüne uyum, Finans konuları için gözden geçirme, sözleşmenin arşivlenmesi ve iç birimlere dağıtımı vb.
Uluslararası Sözleşme süresince aynı zamanda oluşturulması gereken bir diğer konu da değerlendirmelerin arşivlenmesidir. Sözleşme ile ilgili değerlendirmeler, kurum hafızası yaratabilmek adına ve departman bazlı olarak değerlendirmeye tabi tutulmalıdır. Sözleşme karşı tarafının sorun çözme ve sorunlara yaklaşımı, ödemeler/tahsilatlar, sözleşme şartlarına uyum sağlama niyeti vb.
Bir uluslararası sözleşme ile ilgili de "son" tabiri, sözleşmenin sonlanmasını tabir edebileceği gibi , dönem sonunu ve devam edecek bir yeni dönemi de ifade edebilir. Sözleşme sonlandığında , içerik maddelerde belirtilebileceği üzere, yazılı mutabakatlarla ilerlenmeli, anlaşmazlık konuları ile ilgili ise uluslararası tahkim kurumu ile çözüme gidilebileceği önemine dikkat edilmelidir.
Sözleşmeler , özellikle uluslararası nitelik taşıyan ve turizm gibi onbinlerce rezervasyonu içerecek çapta olanlar, bertaraf edilmesi gereken önemli riskler taşımaktadır.
