TURİZMDE ULUSLARARASI SÖZLEŞMELER 2
Başlangıç Kısımları ve İlk Aşamalar
Tarafların belirlenmesinin ardından ilk aşama olarak isim, ticari ünvan, adres bilgileri kısmı oluşturulacaktır. Taraflar sadece 2 kısım olmayabilir, bazı durumlarda garantör veya ticari usüle uygun farklı bir taraf da bulunabilir.
Sözleşmenin konusu belirtilir. Bu neden önemli? Tarafların, ticari akış içerisinde hangi konu ile ilgili iş veya işlemlerde bulunacakları bir sözleşme maddesi olarak içerikte bulunmalıdır. İcra edilmesi taahhüt edilen faaliyetlerin, ayrı bir maddede bulunması, sonrasında ortaya çıkabilecek istenmeyen talep veya isteklerin önüne geçer. Elbette diğer sözleşme maddelerinde görülebilecek detaylar olacak, ancak tek madde ile sözleşme ticari amacının, ve bunun sözleşmenin giriş kısımlarında bulunması ödemli bir ayrıntı.
Sözleşme Süresi de başlangıç aşamasındaki önemli maddelerden. Bir sözleşmenin süresi, ticari faaliyetin başlayıp sonlanacağı günleri belirtmesinden ziyade; turizm gibi kısa süre içerisinde yüzlerce rezervasyon ve milyon döviz tutarında akış sağlanabilecek bir sektörde saatlerle dahi ölçüm yapılması gerekiyor. Sözleşme süresi haricindeki herhangi zamanlarda , şirket menfaati dışında olabilecek herhangi bir akışa girmemek adına önemli bir konudur.
Ayrıca Sözleşme bitiş süresinden önceki bir zaman dilimi de , tarafların durumu gözden geçirmek ve sözleşmeye devam edip etmeyeceklerinin belirlenmesi adına (örneğin sözleşme bitiş tarihinden 1 ay önce) belirtilir. (notice period)
Giriş aşamasında çeşitli beyanlara da yer verilebilir; Sözleşme tarafında Konaklama tesisi ile imza edeceğiniz bir sözleşme için ilgili mülkte sahip veya kiracı olduğu, tur operatörünün kendi kaynak ülkesinde operatörlük yapmak üzere tüm belgelere taahhütlere sahip olduğu vb.
Sözleşmeyi her zaman o günkü durum için imza etmektesiniz, gelecekte neler olabileceği en güvenli turizm ülkelerinde, en büyük iş hacimlerine sahip turizm şirketlerinde bile bir soru işaretidir ve riskleri bertaraf yönünde aksiyon alınır. Uluslararası bir sözleşme oluşturulurken de, ilgili tarafın kendi adına olan riskleri bertaraf edebilmesi adına o günkü durumun değişebileceği senaryolar ve beyanların da kayıtlanmış ve imza edilmiş olması yerinde olur.
Örneğin; Sözleşme karşı tarafınız bir tur operatörü ve tüm belgelerinin , operatörlük yapmaya elverişli olduğunu imza aşamasında size belgelerle kanıtladı. Periyodik olarak bu evrakların , her yıl en güncel hali ile size tekrar iletileceğini sözleşme maddesi olarak belirtin. Bugün elverişli olan şartlar kısa sürede partneriniz aleyhine değişebilir. Sözleşmeler karşılıklı güven esasına göre kurulur ancak maksimum düzeyde yazılı beyanlarla risklerden arındırılmalıdır.
